Med vår integrasjon med PowerOffice Go (PO) kan du få inn prosjekter, arbeidstyper, kunder og produkter til Busy. Ordre som opprettes og ferdigstilles i Busy vil også sendes tilbake til PO.
Kom i gang
Opprett en Busy-utvidelse fra PO, og ta vare på klientnøkkelen som opprettes. Les hvordan man gjør dette i PowerOffice sin supportartikkel.
I Busy går du til «Innstillinger» → «Integrasjoner» → «PowerOffice Go» og trykker på «Koble til økonomisystem».
Legg inn klientnøkkelen og trykk på «Koble til PowerOffice Go».
Integrasjonen er nå klar! Prosjekter, produkter, arbeidstyper og kunder vil nå synkroniseres fra PO til Busy; ordre som opprettes i Busy vil automatisk overføres til PO.
Hvordan fungerer integrasjonen?
Synkroniseringen
Synkroniseringen mellom PO og Busy går kun én vei. Når man setter opp integrasjonen vil prosjekter, produkter, arbeidstyper og kunder synkroniseres fra PO til Busy. At synkroniseringen går én vei innebærer at ingen endringer som gjøres i Busy vil synkroniseres tilbake igjen til PO, og timegrunnlaget vil kun eksistere i Busy.
Du får timegrunnlaget fra Busy over til PO ved hjelp av ordre. Her oppretter man en ordre basert på timer og kostnader ført på prosjektet, som sendes som et ferdig ordreutkast direkte til PO. Ordreutkastet kan faktureres ut til sluttkunden fra PO.
Merk: Ingen timer overføres direkte til PO fra Busy. Timene vil aldri komme inn i PO, men et ordreutkast basert på timegrunnlaget kan overføres til PO gjennom ordremodulen i Busy.
Prosjekter
Når integrasjonen mellom PO og Busy er satt opp vil alle aktive prosjekter i PO synkroniseres inn til Busy. Arkiverte prosjekter blir synkronisert inn som arkiverte. Prosjekter opprettes som vanlig i PO, men justeres i Busy. Det vil si at du legger til arbeidstyper, medlemmer, priser og gjør endringer på prosjektet direkte i Busy.
Vær obs på at om du har hatt noen prosjekter liggende i Busy fra før av som ikke finnes i PO vil disse automatisk arkiveres når integrasjonen kobles på.
Arbeidstyper og produkter
Arbeidstyper synkroniseres inn fra PO til Busy. For å få riktig produkt når dere overfører ordre til PO må dere koble produkter på arbeidstypene i Busy, da disse produktene brukes når vi oppretter ordrelinjer. Produkt kan enkelt velges når en arbeidstype opprettes, eller når man er inne på hver enkelt arbeidstypes innstillinger.
Alle nye arbeidstyper blir synkronisert inn til Busy. Dersom endringer skal gjøres på arbeidstypene, må dette gjøres i Busy. Endringer som gjøres i Busy vil ikke bli overført til PO.