Kapasitetsoversikten finner du ved å gå til «Rapporter» → «Kapasitet» (1). Her får du opp en liste over alle brukere og deres tidsbruk (2). Ved å klikke på den enkelte brukeren kan du i tillegg få en oversikt over hvor mye tid de har brukt per prosjekt (3). Du kan velge hvilken periode rapporten skal vise ved å trykke på nedtrekksmenyen oppe til høyre (4). Rapporten kan blant annet vise per måned, per kvartal og per uke.

​

For hver bruker får du opp informasjon om kapasitet for en valgt tidsperiode.

​

Kapasitet: Den totale tiden hver bruker har tilgjengelig i den valgte perioden. Kapasitet kan settes opp under innstillinger for timebank.
​
​Total tid: Viser både loggført og planlagt tid, altså tiden brukeren har arbeidet pluss tiden brukeren planlegger å arbeide i den valgte perioden.
​
​Budsjett: Dersom det er satt opp budsjett på brukeren vil informasjon om dette komme opp her. Du kan lese mer om hvordan sette opp brukerbudsjett i denne hjelpeartikkelen.

Loggført: Tiden brukeren har registrert og arbeidet.

Planlagt: Planlagte arbeidstimer fram i tid.

Kapasitet vs total tid: Her får du en oversikt over hvordan brukerens totale tid, altså loggførte og planlagte tid, ligger an i forhold til brukerens kapasitet. Total tid vises i prosentandel av kapasitet.