Tidbanken kommer du till genom att klicka på «Tidbank» i menyn ute till vänster. Administratörer ser allas tidbank, antingen samlat eller var för sig. Gruppledare ser sina egna gruppers tidbank och en vanlig anställd ser sin egna.
Val av datum och gruppering
Bilden ovan visar tidbanken för en enskild person. Du ställer in hur den informationen visas uppe till höger.
De flikar där du kan välja mellan «Månadsvis», «Veckovis» eller «Daglig» kallas för gruppering. Inställningen du väljer här påverkar hur tiden summeras. Det är viktigt att notera att företag ofta använder olika grupperingar för att räkna övertid. Vanligast är en månads- eller veckobaserad beräkning, detta kommer påverka hur mycket övertid man får utbetalt per period.
Datumväljaren bestämmer vilken period som man ser data för. Notera att för att få ett faktiskt tidsaldo (även kallat flexsaldo) måste slutdatum vara satt till dagens datum eller senare.
Vad betyder talen?
Tidsaldo är bland de viktigaste talen, siffran visar hur mycket mer du jobbat än vad som är förväntat av dig i perioden. Om du ska ta ledigt eller få extra betalt är detta talet som avgör hur många timmar du har till förfogande. Graflinjen visar tidsaldots utveckling över tid.
Semestersaldo är ett annat viktigt tal som visar hur mycket semester du har tillgängligt. Oftast börjar man med 25 dagars semester men det beror på vilka inställningar för semester företaget använder. Om du har en kapacitet över 50% kommer en semesterdag dras för varje dags semester. Har du en kapacitet som är mindre än eller lika med 50% kommer systemet endast dra en halv semesterdag för varje dags semester. Du ser en graf över ditt semestersaldo långt ner på sidan till vänster. Notera att du en gång om året får ett antal semesterdagar tillagt utifrån din anställningsgrad.
Andra tal som finns i tidsbanken
Mertid: Timmar du har registrerat över din kapacitet i perioden.
Minustid: Timmar du har registrerat under din kapacitet i perioden.
Ledighet: Antalet registrerade timmar på arbetstypen ledighet. Detta kommer reducera ditt tidsaldo.
Utbetalningar: Justeringar av tidsaldot som gjorts genom att upprätta en betalning. Genomförs ofta samtidigt som mertid utbetalas.
Sjukfrånvaro: Registrerade timmar på arbetstypen för sjukfrånvaro.
Övertid: Registrerad tid på lönearten «Övertid» vid användning av «Lägg till lönetillägg».
Övertidstillägg: Övertid multiplicerat med formeln för övertidersättning.
Det finns mycket mer som tidsbanken kan användas till. Administratörer kan betala mertid direkt till lönesystemet, sätta upp egenspecificerade helgdagar där de anställda är lediga och även direktkoppla till 24SevenOffice Lön för att direkt överföra löneunderlaget från tidsbanken. [Läs mer här. [TBA]]