Notera att planeraren kopplas mot angiven kapacitet och arbetstyper i tidbanken. Vi rekommenderar därför att man aktiverar tidbanken innan man använder sig av planeraren.
Lär dig att hitta
Nedan ser vi en bild från planeraren, där vi märkt ut några viktiga saker att notera.
Välj om du vill planlägga per person eller direkt på projekt.
Välj om du vill se loggad eller tillgänglig tid.
Här navigerar du fram och tillbaka i tid genom att trycka på pilarna.
Klicka på en anställd/projekt för att expandera och se vilka projekt personen är registrerad på / vilka personer som är registrerade på projektet. Du kan även expandera alla rader genom att klicka på «Expandera alla rader».
Vad menas med registrerad tid och tillgänglig tid?
Du kan välja mellan att visa loggad tid och tillgänglig tid, där färgerna varierar beroende på val. Vilket val som är bäst beror på vad du vill göra i systemet.
Registrerad tid är huvudsakligen till för tidkontroll. Här får du en översikt över minustid och övertid, markerat med gult och blått respektive. Grön färg betyder att loggad tid når kapaciteten.
Tillgänglig tid används för att se när de anställda har tid ledig, detta är markerat med grön och gul färg. Röd färg betyder att den anställde inte har någon kapacitet kvar den dagen.
Planera tid för flera perioder
Planeraren har en drag and drop funktionalitet. För att logga tid går du till den tid och person/projekt du ska logga mot. Klicka sedan på det startdatum du önskar och dra till önskat slutdatum.
Du kan även markera flera personer/projekt genom att dra muspekaren upp eller ner.
När du släpper får du upp ett fönster för upprättning av timmar.
Som standard blir «100% av kapacitet» valt, vilket betyder att Busy fyller ut all tillgänglig arbetstid under hela den markerade perioden. Tillgänglig arbetstid är den tid som definierats vid uppsättningen av tidbanken. Du kan överstyra detta genom att själv välja hur många timmar som ska registreras. Till exempel en timme per dag under hela perioden.
Om du vill ändra användare, period, projekt, arbetstyp eller beskrivning kan det göras innan du klickar på «Spara».
Ändra eller radera existerande timmar
Ändringar/radering på enskild dag
För att ändra på en enskild dag klickar man bara på den. Du får då upp ett fönster som det nedan.
Ändra: Klicka på pennikonen för att göra ändringar på posterna.
Radera: Klicka på papperskorgen för att radera posten.
Ändringar/radering på flera dagar
Man kan markera flera dagar genom att bocka i rutan längst upp till höger på dagen. Då får du upp ett alternativ längst upp till vänster i applikationen som heter «Edit entries». Genom att klicka på denna får du upp ett nytt fönster.
Ändra: Ta bort de poster du inte vill redigera genom att bocka av de ute till vänster. Till höger kan du justera projekt, arbetstyp, varaktighet med mera.
Radera: Längst ner till höger finns tre prickar. Klickar du där har du möjlighet att radera posterna genom att klicka på «Delete marked entries».
Registrera semester
Man registrerar semester på samma sätt som man registrerar all annan tid i planläggaren. Bara markera önskat startdatum och dra till önskat slutdatum.
I fönstret som kommer upp väljer du projektet interntid och den arbetstyp du har för semester.
OBS: Detta kräver att du skapat en arbetstyp för semester. Hur du gör det kan du läsa här.
När du är klar med inlägget klickar du på «Spara», semestern kommer då dyka upp på tidslinjen.