1. Under «Välj grund för fakturering» ser du de timmar som är klara för fakturering. Markera de timmar som du vill inkludera.

Om du vill ändra beskrivning, timpris eller fakturerbara timmar kan du göra det direkt i tabellen. Klicka sedan på «Spara» nere till vänster.

2. Om det står att det finns tillgängliga kostnader klickar du på «Kostnader» fliken. Välj därefter kostnaderna som ska inkluderas, se bilden nedan.

3. Denna inställning låter dig välja om tids- och kostnads listan ska läggas till som en bilaga eller inte.

4. Klicka sedan på «Uppdatera fakturaunderlag» nere till vänster för att uppdatera underlaget med de nya ändringarna.

5. Klicka slutligen på «Skapa i 24SevenOffice». Då får du upp ett konfirmationsmeddelande. Om allting som ska vara med i faktureringen är inlagt är det bara att klicka vidare.

Notera att om det är ett fastprisprojekt kan du hoppa över att lägga till timmar och istället klicka på knappen «Lägg till fastpris».

Du hittar fakturan antingen genom att trycka på länken «Visa faktura i 24SevenOffice» eller genom att gå till orderlistan i 24SevenOffice.

Notera att om du är inloggad på en annan klient i Busy än i 24SevenOffice är det möjligt att länken inte fungerar, då hittar du fakturan i orderlistan i fakturamodulen.

Kolla till så att fakturan ser korrekt ut, med eventuella avdelningar, referenser och orderlinjer. Du kan även se tillagda bilagor som tids- och kostnads listan under punkt 1 «Bifoga filer». För att skicka fakturan klickar du på punkt 2 «Fakturera».

Tillbaka på fakturering i Busy kan du se dina tidigare skapade fakturor under fliken «Fakturalista» uppe till höger.

Om du vill fakturera ytterligare projekt klickar du på «Projekt» fliken, sorterar efter «Väntande timmar» och klickar på «Ny faktura» på projektet.