Hur många semesterdagar används?
OBS: Denna artikel utgår från timbaserad semesterberäkning. Vi förespråkar alla företag att använda sig av de inställningarna. Information om hur man ändrar till timbaserade inställningar finns längst ner i denna artikel.
Hur många semesterdagar som används per anställd beror på företagets standard arbetsvecka
Beräkningen är följande:
Antal använda semesterdagar = Antal timmar registrerat som semester / Företagets standardtid den aktuella dagen (ignorerar högtider).
Om man registrerar 4 timmars semester på en vecka med 40 timmar som standard arbetsvecka kommer 0.5 semesterdagar användas (4 / 8 = 0,5).
Några andra exempel:
Företaget har under sommaren en sommartid på 7 timmar per dygn, i övrigt har de 8 timmar per dygn. 7 timmars semester kommer under sommarperioden att räknas som en hel semesterdag.
Om man tar ledigt på en högtid kommer företagets normaltid för den dagen inte användas som bas för beräkning. Om julafton till exempel är markerad som halvdag och man registrerar 4 timmars semester den dagen, kommer bara en halv semesterdag användas.
Företag som registrerar lunch som en egen arbetstyp i Busy har en standardarbetsvecka på 37.5 timmar. Då ska man inte registrera semester för lunchtiden, utan man registrerar 7.5 timmar per semesterdag.
Hur får man korrekt semestertid för deltidsanställda?
Om en deltidsanställd har en normaltid på 4 timmar per dag samtidigt som företaget har 8 timmar normaltid, kommer den deltidsanställde endast få 0.5 dagar semester avdraget om den anställde registrerar hela dagen som semester. Antalet semesterdagar som dras kommer därav bli för lite.
Lösningen på detta är att justera ner mängden semesterdagar som ska läggas till på personen. Då ska till exempel en deltidsanställd med halvtid ha hälften så många semesterdagar jämfört med en som jobbar fulltid. Detta justeras i tidsbanksinställningarna.
Ändra från dagsbaserad till timbaserad semesterberäkning
Dagsbaserad semesterberäkning har tidigare varit standard i Busy. Nu när det inte längre är fallet förespråkar vi att ni byter till timbaserad beräkning. Ändringen kan påverka vissa semestersaldon, speciellt de som är deltidsanställda. Vi rekommenderar dig därför att du använder dig utav semesterjusteringsfunktionen för att få korrekta saldon.
Så här går du tillväga:
1. Ladda ner en semestersaldorapport innan övergång till den nya beräkningen.
2. Ändra semesterberäkningen i «Tidsbank» --> «Semester». Efter att ändringen är slutförd laddar du ner en ny semestersaldorapport.
3. Jämför rapporterna och upprätta semeseterjustering där semestersaldot har ändrat sig så allting blir korrekt igen. Du gör detta genom att klicka på «New vacation adjustment».
Har du andra frågor eller funderingar om semester i Busy? I denna artikel kan du läsa mer generellt om hur man sätter upp och registrerar semester, och här kan du läsa om hur man använder planläggaren till att registrera semester.