Genom supplement rules kan du sätta upp automatisk dagsbaserad, veckobaserad eller månadsbaserad övertidsberäkning med en självvald startgräns.

Övertiden beräknas först vid slutet på den nämnda perioden och kan användas när den anställde till exempel har flextid.

För att snabbt komma igång kan du välja att använda våra föreslagna regler för automatisk övertidsberäkning. Det är uppsatt för en veckobaserad övertidsberäkning som standard, men kan lätt bytas över till andra tidsperioder om du så önskar.

Regeln kommer att träda i kraft när den anställde har registrerat mer tid än den satta övre gränsen. I våra uppsatta regler förväntas den anställde att jobba 8 timmar i snitt varje dag under hela veckan, den anställde kommer då att få räkna övertid när de jobbat mer än 40 timmar i loppet av en vecka som helhet.

När tilläggsregeln ska beräkna tillägg måste den veta vilket tillägg som ska genereras. Något som löses genom lönearter, eftersom dessa direkt kan överföras till de flesta lönesystem. Om du behöver en löneart för «Övertidstillägg 50%» kommer Busy ge dig ett förslag på hur det kan upprättas. Man kan förvänta sig att detta tillägg sätts som «Övertid till timsaldo» då denna sortens övertid är den enda typ som tilläggsreglerna stöttar.

Du kan se all genererad övertid i tidsbanken i övertidsgraf, eller via tidsbanktabellen.

Du hittar även övertiden som en egen linje om du använder dig av lön i Busy. Då hittar du det både i lönerapporterna och som separata linjer i lönegodkännandet. Notera att linjen genereras på den sista dagen i perioden, så om perioden inte är klar vid lönekörningen kommer den linjen istället komma med på nästa lönekörning.

Man kan använda «supplement rules» för andra lönregler som till exempel, extra semestertillägg, helgtillägg eller liknande.

Om du använder Busys regelförslag som en utgångspunkt kommer du ha möjlighet att upprätta en löneart för de relevanta lönesarterna. Oftast finns dessa redan tillgängliga via till exempel lönekopplingen till 24SevenOffice Lön.

Här kan du välja den övre gränsen innan regeln aktiveras och även ange ett eventuellt datum som regeln gäller ifrån. Du kan även exkludera personer som inte ska vara en del av regeln.