Vi har nu lanserat en uppdatering av rättighetshanteringen i Busy, där roller kan användas för att anpassa rättighetsnivåerna efter behov.

Ursprungligen bestod nivåerna av att användaren antingen hade status som anställd eller administratör, eventuellt även projekt- eller gruppchef. Du kan läsa om hur du använder denna rättighetshantering i vår artikel om rättighetsstyrning i Busy.
​
​

Med den nya rättighetshanteringen i Busy kan användaren ges en roll som tilldelas en uppsättning valfria rättigheter. I praktiken innebär det att varje användare kan komma åt exakt de funktioner du vill ha. Du kan kalla rollen vad du vill och du behöver inte begränsa eller utöka användarens åtkomst mer än vad som är absolut nödvändigt.
​
​

Ett exempel där roller kan vara användbara för dig är tjänsten som kundansvarig. Här kan det finnas behov av rättigheter relaterade till kunder, utöver alla grundläggande rättigheter – utan att användaren kan skapa eller hantera projekt. Det kan du enkelt anpassa med roller.
​

Gå in via "Inställningar" och scrolla ner till botten av sidan, under "Beta" kan man aktivera roller.
​

När du klickar på «Spara» får du upp denna box:

Varningen informerar att roller nu kommer använda rättighetshanteringen i din arbetsyta. När roller aktiveras för första gången kommer standardroller att ställas in baserat på nuvarande användarrättigheter. Det innebär att rollerna som sätts upp automatiskt är baserade på de rättigheter användarna i arbetsområdet redan har.

När roller aktiverats får du upp en flik som heter "Roles" i menyn under "Inställningar". Här ser du de standardiserade roller som har skapats automatiskt utifrån nuvarande användarrättigheter.

Om du klickar på en av rollerna ser du vilka rättigheter som ingår i rollen, och vilka användare som tilldelats den.

Obs: Det är möjligt att ta bort dessa fördefinierade roller och sätta upp egna helt nya roller, som till exempel baseras på individuella rättigheter eller jobbtitlar. Ett förslag är att ha en roll för medarbetare, en för projektledare, en för avdelningschef osv.

Om du vill upprätta egna roller gör du följande:

​Steg 1: Klicka på «Upprätta ny roll».

Steg 2: Fyll i information om rollen samt lägg till rättigheter och medlemmar
​

När du lägger till rättigheter kan du markera både önskad rättighet och vad rättigheten ska gälla. Här kan du välja om det till exempel ska gälla användaren själv, personer som användaren är projektledare/gruppledare för eller alla anställda.
​
​

Når du har lagt til ønskede rettigheter vil du se de i oversikten. Her kan du slette noen dersom de ikke skal være med likevel, endre hvem de skal gjelde for og legge til flere rettigheter.

När du har lagt till önskade rättigheter ser du dem i översikten. Här kan du radera rättigheter om de ska tas bort, ändra vem de ska gälla för och lägga till fler rättigheter.

​Steg 4: Lägg till användare
Lägg till de användare som ska ha rättigheterna som tillhör rollen.
​

Du har nu satt upp en separat roll som gäller för alla användare som har lagts till! Dessutom kan du skapa och ta bort hur många roller du vill, samma person kan även ha flera roller samtidigt.
​
​Saknar du en rättighet som du skulle vilja kunna lägga till på en roll? Låt oss veta i chatten!