Når en ansatt har sluttet må brukeren deaktiveres og fjernes fra timebanken. Her kan du lese hvordan dette gjøres.
Gå først inn på den ansatte sine innstillinger via «Brukere» → [Navn på ansatt].
For å deaktivere brukeren kan du enten trykke på «Handlinger» i sidemenyen, eller bla ned til du kommer til «Handlinger». Trykk videre på knappen som heter «Deaktiver bruker».
Etter å ha trykket på «Deaktiver bruker» vil du få opp et valg om sluttdato. 
Å sette sluttdato fremover i tid vil gjøre at brukeren er synlig i rapporter, selv om brukeren er deaktivert og ikke lenger har tilgang til Busy. Dette vil spesifikt påvirke budsjettrapporten, brukerfilterene i rapporter og lønnsomhetsrapporten.
Dersom du ikke har behov for å se informasjon om brukeren i disse rapportene etter deaktivering, velger du dagens dato som sluttdato. 
Når brukeren er deaktivert finner du personen under arkiverte brukere i Busy. En deaktivert bruker kan gjenopprettes ved behov.
Deaktiverte brukere blir ekskludert fra betalingsplanen din, og vil heller ikke påvirke timesaldoen til selskapet fremover. Tidligere timer brukeren har ført i systemet er lagret i Busy og synlig i rapporter.
Merk: Ønsker du at dataen for personen skal beholdes i timebanken, kan du velge å reaktivere «Vis i timebank», men heller opprette en ny arbeidsuke fra sluttdatoen, der personen har 0 i kapasitet alle dager.
Obs! Det er ikke mulig å arkivere seg selv i Busy. Om du har behov for å deaktivere din egen bruker, kan dette gjøres av en annen administrator i arbeidsområdet.