Hvordan retter jeg feriesaldoen min?

Mistenker du at det er noen feil i din feriesaldo som du ønsker å rette? Slik kan du rette det!

For å lære mer om hvordan du sjekker feriesaldoen til dine ansatte kan du lese denne hjelpeartikkelen.

Vanlige årsaker til at feriesaldoen er feil

1. Det ble ikke lagt inn noen «inngående saldo» på brukerne når dere først tok i bruk Busy. Dette betyr at alle ansatte ble stående med «0» i feriedager første året med Busy, som kan ha skapt en negativ feriesaldo hvis de førte ferie i denne perioden. 

2. Dere har ikke tenkt noe over feriesaldo tidligere, men ønsker nå å ta det i bruk.

3. Det har blitt ført feil i ferie tidligere som gjør at feriesaldoen nå ser feil ut.

Rett opp feriesaldoen: Gjør en feriejustering!

Gå til (1) «Timebank» -> (2) «Ferie».

For å gjøre en feriejustering, trykk på (3) «Ny feriejustering».

I vinduet som dukker opp kan du gå igjennom følgende punkter:

1. Ansatt: Hvilken ansatt skal feriejusteringen gjelde for?

2. Dato: Hvilken dato skal feriejusteringen gjelde fra?

3. Ferie før: Her ser du feriesaldoen til personen for datoen som er valgt.

4. Justeringsverdi: Hva skal feriesaldoen justeres med? Skriv minus foran tallet om du ønsker å trekke fra feriedager.

5. Ferie etter: Her ser du hva feriesaldoen vil bli etter justeringen.

6. Beskrivelse: Legg igjen en beskrivelse, for eksempel med begrunnelse for hvorfor feriejusteringen ble gjort.

Trykk «Lagre» for å ferdigstille feriejusteringen.

Repeter stegene for alle ansatte med avvik i feriesaldoen.

Obs: Hvilken dato skal du velge å gjøre feriejusteringen fra?

Ofte kan det være lettest å velge starten av året - 01.01. Da vet du at feriesaldoen burde være et visst antall dager (vanligvis 25), og kan justere feriesaldoen slik at «ferie etter» står som 25 (saldoen den ansatte burde ha hatt 01.01).