Obs: Uppgifter är i Beta, och behöver därför aktiveras via företagets generella inställningar.

Uppgifter ger dig och ditt företag en ny dimension att registrera tid på. En uppgift kan kopplas till en standard arbetstyp, eller så kan du välja att registrera tid på både arbetstyp och uppgift.

Om du önskar att dela upp projekt i faser kan detta genomföras med hjälp av uppgifter. För att göra det upprättar du en uppgift per fas och gör det möjligt för de anställda att välja både fas och arbetstyp när de registrerar timmar.

När du upprättar ett nytt projekt kan du bocka i Uppgiftsbaserat projekt.

Om du vill ändra ett existerande projekt kan du klicka i "Uppgifter" längst ner under projektinställningar inne på projektet.

Se till att de arbetstyper du vill använda är tillagda på projektet, välj vad som ska vara standard arbetstyp på nya uppgifter. Välj därefter om den anställde ska kunna byta den satta arbetstypen på en uppgift vid tidsföringen.

Du får nu tillgång till en ny flik uppe till höger som heter "Uppgifter". Klicka på den gröna knappen "Ny uppgift" för att skapa en ny uppgift. För att upprätta en underaktivitet klickar man på "Ny underaktivitet" på den uppgift man vill lägga till underaktiviteter på. Om du vill ändra eller arkivera en uppgift eller underaktivitet klickar man bara på den.

Obs: Du kan även använda 24SevenOffice för uppgiftsstyrning och sedan registrera tid på uppgiften i Busy. För mer info, läs här.

När uppgifterna är upprättade och deltagare tillagda kan de nu registrera tid på uppgifterna. Detta kan göras både via mobilen och webbläsaren.

Om du har valt att de anställda ska kunna byta uppgift på en arbetstyp kommer "Uppgift" valet dyk upp vid tidsregistrering. Du kommer även få information om hur mycket tid som totalt har använts och vad den beräknade tidsanvändningen är.

När en uppgift är utförd kan du markera den som avklarad genom att klicka på "markera som komplett". Om du har Busy kopplat till 24SevenOffice kommer uppgiften även bli uppdaterad där.

När en uppgift är markerad som färdig dyker den inte längre upp på listan som en valbar uppgift.

För att se uppgifternas tidsanvändning går du till: "Rapporter" → "Tidrapport" och byter visning till "Projekt / Uppgifter". Här kan du sedan expandera linjerna för att se tidsförda uppgifter per projekt. Du kan även byta visningen till att visa användare, då får du vem som har arbetat på de olika uppgifterna.

För att uppgifterna ska dyka upp måste följande vara sant:

1. Användare måste vara tillagd på projektet, eller projektet måste vara öppet.

2. Användaren måste vara tillagd på uppgifterna för att användaren ska kunna föra tid, eller projektet måste vara öppet.

Kolla så att arbetstypen är tillagt på projektet.

Endast användare som är tillagda som deltagare på projektet kommer visas i denna lista, är projektet öppet kommer alla användare att visas. Ändra därför projektet till ett öppet projekt eller lägg till användaren på projektet.

Om du aktiverar uppgifter via de generella inställningarna kommer du att få tillgång till en extrakolumn för uppgifter i rapporterna, och möjlighet att aktivera uppgifter per projekt. Detta döljs igen om du deaktiverar uppgifter i inställningarna.

Slår du däremot på uppgiftskoppling mot 24SevenOffice kommer detta överstryka uppgiftsspecifika inställningar på alla projekt, här bör du därav vara försiktig. Uppgiftsinställningarna i 24SevenOffice kommer då avgöra Busys inställningar.