Med MAX-planen i Busy får du tillgång till avancerade projekt- och användarbudgetar. Detta ger dig en god översikt över hur det går för företagets projekt och anställda.

Man sätter upp projektbudget för varje enskilt projekt inne på "Projekt" (1) → <projektet du vill ha budget på> (2). Scrolla ner inne på projektsidan för att slå på "Budget" för projektet (3).

Här har du olika valmöjligheter för hur du vill att din budget ska vara.

1. Budget efter: Här kan man välja vad som ska användas som utgångspunkt när man sätter upp en budget. Man kan välja mellan arbetstyper, användare och projekt.

2. Typ av budget: Här kan man välja om man ska budgetera efter belopp eller timmar.

3. Timbudget/Totalbelopp: Om du använder projekt som utgångspunkt för din budget kommer du att ställa in antingen ett totalbelopp eller totalt antal timmar som är tillgänglig för projektet. Använder du däremot att budgetera efter arbetstyper eller användare ställer du in totalsumman/antal timmar per arbetstyp eller användare.

4. Nollställ budget: Slutligen kan du välja om budgeten ska nollställas. Om du till exempel vill ha översikt över hur många timmar som ska registreras på ett projekt per månad, kan du välja att budgeten nollställs varje månad.

1. Projekt

För att budgetera per projekt sätter du upp ett totalt antal timmar eller ett totalt belopp tillgängligt för projektet. Man kan också välja om denna budget ska nollställas eller vara löpande.
​

2. Arbetstyper

För att budgetera efter arbetstyper sätter du upp ett totalt antal timmar eller ett totalbelopp per arbetstyp på projektet. Då visas kostnaden eller tillgängliga timmar för arbetstypen på projektet.
​

Genom att budgetera efter "Arbetstyper" får du upp en kolumn för "budget" vid sidan av arbetstyperna på projektet. Här kan du definiera antal timmar eller belopp som är tillgänglig för bruk.

3. Användare

Att budgetera efter användare blir liknande som att budgetera efter arbetstyper, och görs genom att lägga in totalt antal timmar eller totalbelopp per användare på projektet.
​

Genom att budgetera efter "Användare" får du upp en kolumn för "budget" vid sidan av medlemmarna på projektet. Här kan du definiera antal timmar eller belopp som är tillgänglig för bruk.

När projektbudgeten är satt hittar du en översikt över hur man ligger till jämfört med budgeten. Den hittas via "Rapporter" → "Budgetrapport".
​

"Status" ger dig en översikt över hur mycket du har använt av den uppsatta budgeten. På bilden nedan ser du att statusen är röd och har gått över 100%, vilket betyder att man har gått över budgeten.

Bilden visar även hur budgetrapporten ser ut om man valt att budgetera per arbetstyp. Genom att klicka på "Projekt 1" får man fram alla arbetstyperna på projektet och kan se hur man ligger till i förhållande till budgeten per arbetstyp. Om man istället budgeterar per användare kommer arbetstyper vara utbytt mot användare.

Med MAX-planen kan du även sätta upp användarbudgets för dina anställda och få en översikt över deras lönsamhet. Information om hur du sätter upp användarbudgets och kommer igång med lönsamhetsrapporten hittar du i vår hjälpartikel: Kom i gång med lönsamhetsrapporten.

Med MAX-planen får du tillgång till alla kraftiga verktyg i Busy. För att få maximal nytta av busy rekommenderar vi att du läser vår hjälpartikel om användning av tidsrapporten och kapacitet, i tillägg till vår generella översikt över rapporter i Busy.