Lær mer om rapporter i Busy

I denne artikkelen vil vi gå igjennom hvilke rapporter som finnes i Busy, og hvor du kan finne mer informasjon om de ulike.

Når du trykker på «Rapporter» (1) i sidemenyen kommer du til et dashbord (2). Øverst er det flere faner som tar deg til ulike rapporter: timerapport, budsjettrapport, kapasitet, lønnsomhet og lønnsrapport.

På dashboardet har du til venstre snarveier til ulike rapporter (3). Disse rapportene baserer seg  på ulike grupperinger av timerapporten, slik at du enkelt skal finne fram til det du har behov for. Under «Finn rapporter» til høyre (4), finner du spesifikke rapporter per prosjekt, bruker og arbeidstype. 

Timerapporten

Vi har lagt klar noen snarveier til ulike rapporter til venstre på rapportdashboardet (3). Det de fleste av disse rapportene har til felles, er at de baserer seg på ulike grupperinger, filtreringer og kolonner i timerapporten. Noen få av lenkene viser til andre rapporter. 
​

Timerapporten viser alle timer som er ført i Busy, og kan grupperes / undergrupperes etter det man ønsker å se. Man har i tillegg muligheten til å filtrere ut spesifikke elementer - for eksempel et spesifikt prosjekt. 

Timerapporten gir deg også mulighet til å legge til ulike kolonner. 

Har du funnet et oppsett du liker i timerapporten? Lagre rapporten og legg den som en hurtiglenke på dashboardet, slik at du enkelt finner tilbake til den! 

Les mer om timerapporten i Busy i vår hjelpeartikkel om timerapporten. 

‍Finn rapporter

Til høyre i dashbordet finner du en seksjon som heter «Finn rapporter». Her kan du få tilgang til rapporter for de ulike prosjektene, men også for brukere og arbeidstyper. Når du klikker på et av prosjektene i denne seksjonen vil du få en full rapport for prosjektet, eventuelt for brukeren eller arbeidstypen du har valgt.

Ved å trykke på et prosjekt under «Finn rapporter» kommer du til prosjektets prosjektrapport. Du kan lese mer om prosjektrapporten i vår hjelpeartikkel «Lær mer om prosjektrapporten i Busy». 

Budsjettrapport 

Budsjettrapporten i Busy gir deg en oversikt over alle aktive prosjekter med budsjett. 

Les vår hjelpeartikkel «Lær mer om prosjektbudsjetter i Busy» for å få mer informasjon om hvordan du setter opp et budsjett på ditt prosjekt. 

Kapasitetsoversikt

Kapasitetsoversikten i Busy viser ført tid per ansatt opp mot kapasitet for en valgt periode. 

Les mer om kapasitetsoversikten i Busy i vår hjelpeartikkel «Lær mer om kapasitetsoversikten i Busy». 

Lønnsomhetsrapporten 

For å ta i bruk lønnsomhetsrapporten må du sette opp brukerbudsjetter per bruker. I vår hjelpeartikkel: «Lær mer om lønnsomhetsrapporten» finner du en oppskrift på hvordan du går fram for å sette opp dette. 

Lønnsomhetsrapporten gir deg innsikt i følgende punkter:

1. Budsjettert omsetning på alle prosjektene som helhet.

2. Status i sanntid på registrert fakturerbar omsetning opp mot budsjetter.

3. Kostnad, dekningsbidrag og deknigsgrad på ansatte.

Lønnsrapport

Dersom du bruker Busy til å kjøre lønn, kan du se tidligere lønnskjøringen i lønnsrapporten. Du kan også se kommende timer som skal kjøres i lønn, med tilknyttede lønnsarter.